Accès en interface bleue : Cet accès est réservé aux « collaborateurs » qu’ils soient internes à l’entité ou qu’ils soient externes en intervenant comme prestataires à la gestion des données pour autrui.

Accès Intranet : Le réseau intérieur de votre entreprise

Vous êtes propriétaires d’un coffre numérique GererMesAffaires.

Vous souhaitez créer un réseau autour de celui-ci avec des collaborateurs internes ou externes

Les avantages de l’Intranet

Il s’agit avant tout d’un outil d’organisation de l’entreprise ou de l’association

Dans certaines conditions ou structures, le besoin se fait sentir de pouvoir avoir des « collaborateurs », à savoir des personnes dont les droits d’accès au coffre puissent être supérieures au simple niveau d’invité et être ajustables en fonction des besoins.

Cet accès permet en particulier :

• D’isoler l’accès de l’utilisateur sur un ou plusieurs espaces qui sont l’objet de son activité professionnel, soit en tant que membre d’une entreprise ou d’un groupe de sociétés, soit en tant que collaborateur d’une entreprise conseil travaillant sur les données d’autrui.
• Ainsi le collaborateur ne peut pas depuis cet accès aller sur ses coffres forts personnels, il doit se reconnecter.
• Dans le cadre de groupe de sociétés, ce type d’accès permet d’optimiser une utilisation intra groupe beaucoup plus fluide et homogène (navigation entre des coffres qui sont la propriété du seul groupe)
• Dans le cadre d’un « partenaire GMA » assurant une activité d’entreprise conseil travaillant sur les données d’autrui, ses collaborateurs peuvent ainsi évoluer dans un cadre professionnel contenant les seules sociétés internes de l’entreprise conseil et leurs clients.

La mise en pratique de l’Intranet

L’Intranet est une option à prendre sur un espace PRO

            Ce premier espace devient l’espace « porteur » de l’intranet

Elargissement de l’Intranet à d’autres espaces (ou coffres)

            Cet élargissement est tout à fait possible à condition que l’espace à rajouter soit aussi facturé sur le compte de facturation de l’espace porteur. 

Gestion des collaborateurs

• L’accès bleu ainsi ouvert permet de gérer des collaborateurs.
• Les collaborateurs sont « rattachables » depuis l’accès bleu à tel ou tel espace (coffre)
• Un collaborateur peut avoir des rôles sur n espaces du groupe d’entreprise. Ce mécanisme permet d’optimiser les coûts d’accès des collaborateurs si le groupe possède de nombreux espaces
• Le collaborateur sur un espace peut avoir un rôle de simple collaborateur ou un rôle de gestionnaire avec (ou non) des droits d’administration du dit espace (coffre)
• Tous les salariés d’un groupe ne sont pas forcément dans l’accès bleu, seuls ceux qui participent au travail administratif du groupe ont un tel accès.

Cas des partenaires de GererMesAffaires

L’accès bleu permet toute la gestion des droits d’accès des collaborateurs du partenaire aux coffres des clients. Voir les tutoriels partenaire.

NB : Les coffres sur lesquels les membres de l’intranet travaillent apparaitront soit sur des onglets gris, soit sur des onglets verts (si le membre de l’Intranet est propriétaire de l’espace concerné)