Accès en interface bleu clair : Nouvelle interface pour les « invités » : elle est simple et centrée sur la relation entre l’invitant et l’invité. L’accès se fait directement sur le dossier échange de la personne invitée dans le coffre de l’invitant.

 

Accès Extranet : Le réseau externe de votre coffre-fort

 

Vous êtes propriétaires d’un coffre numérique GererMesAffaires.

Vous souhaitez inviter facilement des personnes sur un dossier.

 

 

Les avantages de l’Extranet

 

Coffre particulier 

            Ce système permet d’inviter très facilement vos amis sur un de vos dossiers GererMesAffaires. N’oubliez pas que sur votre espace privé, vos invitations sont gratuites et de plus, vous parrainez un ou plusieurs amis et vous gagnez des Mo gratuits pour votre stockage privé !

 

Coffre PRO

            Ce système vous permet d’inviter facilement un client, un conseil ou un partenaire à échanger avec vous sur un dossier. La personne invitée travaille dès lors sur votre coffre dans votre dossier. Votre dossier est tout de suite organisé. Quand l’objet du dossier est terminé, vous gardez ainsi tout l’historique du dossier.

           

Extranet spécialisés

            GererMesAffaires permet de mettre en place des extranets spécialisés à l’attention en particulier :

• des salariés d’une entreprise
• des clients d’une entreprise
• des membres d’une association

 

 

GererMesAffaires simplifie l'accès de vos invités sur votre coffre-fort électronique. L'invitation se fait depuis le dossier interne de la personne. Le suivi de vos invitations est dans "Administration de l'espace" (Molette de réglages). Vous y trouverez aussi le lien URL permettant d'accéder directement à votre Extranet (Page d'accueil avec votre logo) que vous pouvez mettre à disposition de vos invités sur votre site internet. 

La mise en pratique de l’Extranet

 

Sachant que nous sommes sur un service sécurisé, l’invité doit s’inscrire sur la plateforme.

Pour la personne invitée : Deux niveaux d’inscription

Inscription complète

Une inscription complète qui permet une utilisation avancée de la plateforme implique de fournir :

• Nom
• Prénom
• Date et lieu de naissance
• Adresse mail
• Numéro de téléphone mobile
• Adresse postale
• Copie d’un document d’identité : Carte identité, passeport

 

L’inscription complète permet de donner une pleine et entière confiance à ceux avec qui vous échangez sur la plateforme. Elle vous permet d’utiliser les fonctions avancées telles que :

• Utilisation de la signature électronique
• Pouvoir faire des invitations simplifiées. En effet, la plateforme permet à un membre validé (avec identification complète) de pouvoir inviter sur son ou ses coffres forts (dont il est propriétaire) des personnes en invitations simplifiées (n’ayant pas fourni leur état civil). C’est le principe de la chaine de confiance qui responsabilise le membre validé en exigeant de lui qu’il prenne soin de vérifier les personnes qu’il invite.

Inscription simplifiée

Cette inscription se limite à la fourniture des éléments suivants. C’est un membre validé qui doit les fournir à l’inscription.

• Nom
• Prénom
• Adresse mail
• Numéro de téléphone mobile

 

L’adresse mail et le numéro de mobile permette de faire des authentifications fortes.

 

L’inscription simple ne permet qu’un usage limité de la plateforme :

• Accès limité au coffre de la personne invitante
• Pas de possibilité de signer électroniquement
• Impossibilité de devenir propriétaire d’un espace PRO ou association

Accès « extranet » de la personne invitée

La personne invitée accède directement dans le dossier d’échanges avec elle.

A l’invitant de laisser les rubriques utiles à la relation avec son invité.