Les pièces comptables sont les documents qui seront communiqués à votre service comptable. Elles sont regroupées dans des classeurs : Factures client , Factures fournisseur, Relevé de compte , Banque Assurance , Relevé de Caisse , Social , Fiscal , Divers et Pièces comptables permanentes .
Vous avez la possibilité d'indiquer qu'un document est une pièce comptable en précisant le classeur et le mois d'imputation. Le mois d'imputation détermine le classement du document dans le dossier de l'exercice correspondant. Vous retrouverez les documents classés dans la rubrique correspondante des dossiers Exercice .
Un document concernant plusieurs exercices est à mettre dans le classeur des pièces comptables permanentes. Les pièces comptables permanentes sont visibles dans la rubrique correspondante du dossier Comptabilité.
Les documents classés dans des rubriques de données ( autres que la rubrique Autres documents) sont dit typés. Certains documents typés, comme les factures, les relevés de banque, les notes de frais, les fichiers de bulletins de paie, les déclarations de TVA ,les déclarations IS et les PV des décisions collectives (AG) sont automatiquement affectés dans le classeur des pièces comptables lié à leur type.
Les classeurs Factures client , Factures fournisseur et Relevé de compte correspondent respectivement aux rubriques factures des dossiers racines Clients et Fournisseurs et à la rubrique Relevé de compte du dossier racine Banques, Assurance et Financement . Vous pouvez indifféremment glissez vos documents dans les classeurs ou dans les rubriques.
Tout document classé dans
GererMesAffaires,
peut être déclaré explicitement comme une pièce comptable (afficher les propriétés du document
)
Lien avec la comptabilité
Nous vous conseillons d'enregistrer systématiquement toutes vos pièces comptables dès que vous en disposez. En ouvrant l'accès de votre coffre à votre comptable il pourra établir votre comptabilité avec un moindre risque d'erreur.
Si votre comptable est partenaire de GererMesAffaires vos pièces comptables sont déversées automatiquement dans son coffre. A défaut vous pouvez inviter votre comptable sur votre coffre et l'inclure dans votre groupe Comptabilité . (Penser à donner à ce groupe les droits sur le dossier comptabilité et sur ses sous-dossier). Il pourra alors récupérer vos pièces comptables directement depuis votre coffre et à son rythme en utilisant le bouton décrit ci-dessous. Une autre solution est d'envoyer vous-même régulièrement vos pièces comptables à l'aide de ce même bouton.
Le boutons Lien avec la comptabilité du menu des rubriques Pièces comptables des dossiers Exercices (et du dossier Résultat et fiscalité ) vous permettent (ou permettent à votre comptable) de gérer l'envoi des nouvelles pièces comptables. Toutes les pièces de ces envois sont marquées par la date du jour dans la colonne Compta. . Un bouton de ce même menu vous permet de modifier cette date pour les documents sélectionnés.
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