GererMesAffaires vous permet de signer électroniquement les documents déposés dans un Coffre.
Pour signer un document, le membre doit être validé et doit être invité dans le Coffre contenant le document.
GererMesAffaires crée un certificat propre à chaque membre pour chaque signature. Ce certificat garanti
La signature est interne à GererMesAffaires et permet d'apporter une garantie d'entente entre les membres . Comme toutes les signatures elle est un élément de preuve en cas de désaccord.
Vous pouvez signer tout type de document quelque soit son format. Conformément aux normes, pour un document PDF la signature est embarquée dans le fichier pdf ; dans ce cas le document signé apparait comme une nouvelle version du document . Pour les autres documents la signature est délivrée dans un fichier associé au format XML
Vous pouvez demander la signature d'un document à un ou plusieurs membres à la condition que les membres soient invités dans votre Coffre avec au moins un accès en lecture au dossier contenant le document. Lorsque vous faites une demande de signature à un membre, GererMesAffaires crée automatiquement une échéance spécifique dont vous êtes l'auteur et le destinataire l'exécuteur. L'exécuteur reçoit une notification pour lui signifier votre demande. Vous recevez une notification lorsque tous les destinataires ont signés le document. Si les signataires ne sont pas propriétaires du Coffre, ils reçoivent une copie dans leurs documents à classer.
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