Rechercher dans GererMesAffaires

Le moteur de recherche de GererMesAffaires est basé sur un index mis à jour régulièrement. Lorsque vous insérez une nouvelle information, son indexation peut intervenir avec un petit décalage dans le temps (de quelques secondes à une ou deux minutes en cas de charge importante des serveurs). 

La recherche porte sur un ou plusieurs mots entiers séparés par des espaces. Lorsque vous saisissez plus de trois caractères dans la zone de recherche le moteur vous propose les mots correspondants présents dans l'index. Choisissez un mot dans cette liste avec un simple clic sur le mot.

Vous pouvez forcer la recherche sur un groupe de mots en les encadrant par des "guillemets". 

La recherche retrouve les dossiers, les documents, les messages, les identifiants et les contacts. Elle peut se limiter à un Coffre en particulier où porter sur tous les coffres accessibles dans le portail.

Les données indexées pour retrouver un objet sont :

• pour un document : les propriétés et le corps du texte du document,
  
• pour un message : l'auteur, la date et le corps du message,
• pour un identifiant : la description, l'hyperlien, et le commentaire,
• pour un contact : toutes les propriétés,
• pour un dossier : le nom, la date, les mots clefs du dossier et les informations ci-dessus contenus dans le dossier à l'exception du corp du texte des documents.

L'ordre des informations est basé sur le degré de pertinence de l'information trouvée par rapport à la recherche : du plus pertinent au moins pertinent.

Vous pouvez filtrer pour limiter la recherche à un type de donnée ou à une période.