La Box GMA vous permet d'importer facilement un ou plusieurs documents dans votre bannette des documents à classer en glissant simplement les fichiers dans la fenêtre de la Box.

 

Ouverture de votre Box GMA

 

Pour ouvir votre Box GMA, allez dans le menu déroulant général, puis sélectionnez "Ma box GMA".

 

 

Cette action va entrainer l'ouverture de 2 nouvelles fenêtres du navigateur.

Attention, si ce n'est pas le cas, il est fort possible que votre navigateur bloque automatiquement les "POP UP". Il vous faut alors "Autoriser les popup  pour ce site".

 

• Une fenêtre contenant les instructions d'installation et d'utilisation de la Box GMA.

 

• Une fenêtre contenant votre Box GMA

 

 

 

Comment utiliser votre Box GMA

Vous pouvez classer les documents directement dans un dossier : pour cela, choisissez un espace dans la zone Choisissez un espace puis un dossier puis écrivez un ou plusieurs mots clefs dans la zone suivante. La box vous propose alors de choisir dans la liste des dossiers qui contiennent ces mots clefs dans leur nom (ou leur description).

Si la Box ne dispose pas d'un dossier où classer un document elle le dépose dans votre bannette des documents à classer.

Vous pouvez enregistrer votre Box sur votre PC pour automatiser son ouverture lors de votre identification dans GérerMesAffaires.

 

Pour accéder rapidement à votre Box depuis votre ordinateur, installez un raccourci sur le bureau de votre ordinateur :

• Vous pouvez créer un pictogramme de raccourci en glissant l'image  ou directement l'url de la page d'instruction sur le bureau ou un dossier de votre ordinateur. A noter : c'est l'url de cette page explicative qui constitue le raccourci d'ouverture de la box.

 

• Vous pouvez aussi mettre la page explicative en favori dans votre navigateur, cela permettra l'ouverture rapide de la Box GMA. 

 

ATTENTION : LORS DE L'OUVERTURE DE LA BOX GMA A L'AIDE DU RACCOURCI ? VOUS DEVEZ FOURNIR VOTRE MOT DE PASSE AFIN DE LA DEMARRER.

 

ATTENTION : votre Box est strictement personnelle.
Elle ne doit être enregistrée que sur votre PC personnel depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Ne transmettez jamais par mail ou par tout autre moyen l'adresse de votre Box : une personne mal intentionnée peut l'utiliser pour classer de faux documents dans vos espaces ! Si vous avez un doute annulez immédiatement votre Box courante en changeant votre Code Intervenant dans votre onglet Mon adhésion et enregistrez en une nouvelle instance.

Pour des raisons de sécurité votre Box est liée à votre connexion sur internet. Si vous ne disposez pas d'une adresse fixe vous devrez ré-enregistrer votre Box à chaque fois que votre fournisseur d'accès change votre adresse.