Le Gestionnaire de données glisse ensuite le fichier dans le HUB de livraison dont les pages sont à classer dans différents dossiers d’un Coffre. Le fichier sera alors analysé lors de son chargement.
Grâce au paramétrage préalablement établit pour un modèle de document précis (ex : Bulletin de paye édité par les logiciels de paie), l’analyse va permettre de reconnaitre le type de document et le modèle auquel il appartient. Il va ainsi pouvoir appliquer les règles qui lui auront été prédéfinies en termes de découpage et d’extraction des données, puis de classement dans les rubriques des dossiers.
Vous pouvez alors visualiser l'ensemble des documents classés via cette nouvelle fonctionnalité dans le dossier de "détail salarié" accessible depuis la rubrique "Contrat de personnel"
- Il faut préalablement créer les contrats de chaque salarié dans le dossier « Social », rubrique « Contrats de personnel » en respectant l'orthographe du nom et prénom du salarié indiqué sur son bulletin de paie. Ou dans l'administration du Coffre Rubrique Importer fichier : Sélectionnez "Salarié et importez le fichier CSV ou DSN.
Ergonomie :
Modifiez le paramétrage d'affichage des rubriques et "ouvrir" la rubrique "Payes du salarié". Cette configuration améliorera votre confort lors de la consultation de la rubrique de et de ses documents liés.
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