Le HUB de livraison GMA vous permet d'importer facilement un ou plusieurs documents dans les espaces de vos clients.

 

Objectif :

Le HUB de GMA est une fonctionnalité qui facilite la livraison des documents au sein des espaces GMA de vos clients. Le choix du Classement client, du Coffre et du dossier au sein du HUB GMA dirige les documents vers le dossier cible ou par défaut dans les documents à classer (du client si celui-ci est sélectionné). Grâce à ce raccourci, vous évitez d'entrer dans l'application pour rechercher la bannette des documents ou le dossier cible et gagnez un temps précieux.

Pour les livraison automatiques de bulletins de Salaire ou des liasse Fiscales : SELECTIONNEZ UNIQUEMENT LE COFFRE DU CLIENT SURTOUT PAS DE DOSSIER

Comment initialiser Mon Hub GMA ? :

 

Cliquez sur l'entrée HUB GMA,du menu de Gauche de votre accès partenaire  

                                                                                

Cette action va entrainer l'ouverture simultanée de 2 nouvelles fenêtres de votre navigateur.

Attention, si ce n'est pas le cas, il est fort possible que votre navigateur bloque automatiquement les "POP-UP". Il vous faut alors "Autoriser les pop-up  pour ce site".

 

• Une fenêtre contenant les instructions d'installation et d'utilisation de votre HUB de livraison. Suivez les instructions indiquées pour déposer l'icône du HUB de livraison GMA sur votre bureau afin d'avoir un accès direct à cette fonctionnalité lors de vos prochains dépôt de documents.

 

• Une fenêtre contenant votre HUB de livraison.

 

Comment utiliser votre HUB de livraison GMA

Vous pouvez classer les documents directement dans un dossier : pour cela, choisissez un Coffre  client dans la zone "Coffre du client ?"  puis écrivez un ou plusieurs mots clefs dans la zone suivante. Le HUB vous propose alors de choisir dans la liste des dossiers qui contiennent ces mots-clefs dans leur nom (ou leur description).

Si la Box ne dispose pas d'un dossier où classer un document, elle le dépose dans les documents à classer du client sélectionné.

 

Pour accéder rapidement à votre HUB de livraison depuis votre ordinateur, installez un raccourci sur le bureau de votre ordinateur :

• Vous pouvez créer un pictogramme de raccourci en glissant l'image  ou directement l'url de la page d'instruction sur le bureau ou un dossier de votre ordinateur. A noter : c'est l'url de cette page explicative qui constitue le raccourci d'ouverture du HUB.

 

• Vous pouvez aussi mettre la page explicative en favori dans votre navigateur, cela permettra l'ouverture rapide de votre HUB de livraison. 

 

OUVERTURE FACILE ET RAPIDE

Contrairement à la Box GMA dont disposent les utilisateurs de GererMesAffaires dans l'accès Membre, le HUB, exclusivement réservé aux partenaires ne nécessite pas la saisie du mot de passe lors de l'ouvreture. Le simple double-clic sur le raccourci du bureau permet l'ouverture instantanée du HUB.

 

ATTENTION : votre HUB est strictement personnel.

Il ne doit être enregistré que sur votre PC depuis votre lieu de travail. Ne transmettez jamais par mail ou par tout autre moyen l'adresse de votre Box : une personne mal intentionnée peut l'utiliser pour classer de faux documents dans vos espaces ! Si vous avez un doute annulez immédiatement votre HUB courant en changeant votre Code Intervenant dans votre onglet "Mon Profil" et enregistrez en une nouvelle instance.

De plus, le Représentant légal peut annuler tous les hubs de l'Entreprise Partenaire en modifiant le Code Partenaire de celle-ci.

Pour des raisons de sécurité votre HUB est lié à votre connexion sur internet. Si vous ne disposez pas d'une adresse fixe vous devrez ré-enregistrer votre HUB à chaque fois que votre fournisseur d'accès change votre adresse.