Les invitations lancées depuis un Coffre, par mail ou par courrier postal, comportent le nom de la personne et le nom du Coffre qui invite.
Vous avez la possibilité d'indiquer un contact de référence dans votre entreprise pour fournir le code de sécurité dans le cas où vous n'avez pas le numéro de téléphone de la personne invitée ou pour les cas où la personne invitée rencontre une difficulté à répondre à votre invitation.
GererMesAffaires rédige automatiquement les courriers (mail ou courrier postal) d'invitation en fonction du type d'accès et du rôle que vous avez attribué à l'invité dans votre Coffre.
Les modèles d'invitation vous permettent de personnaliser le contenu de ces courriers pour votre Coffre. Vous avez à votre disposition les variables qui portent les informations utiles pour cette personnalisation. Il vous suffit d'insérer la variable, précédée du préfixe $., dans votre texte, pour que lors de la génération du courrier, le nom de la variable soit remplacée par le contenu qu'elle représente.