Cet assistant vous permet de contrôler les bulletins de paie avant leur livraison dans les coffres des salariés (et l'envoi éventuel par courrier).
Dans la première étape , l'assistant affiche la liste de tous les contrats avec leur bulletin de paie du mois courant : c'est à dire le mois en cours si le jour est supérieur à 10 sinon le mois précédent.
Un bouton dans le menu en haut de la partie gauche de la fenêtre vous permet de changer de mois.
Vous pouvez vérifier un à un chaque bulletin ou cliquer directement sur les bulletins à contrôler et formuler une demande de correction pour ceux qui posent un problème.
Vous pouvez à tout moment interrompre l'assistant et le reprendre plus tard ou passer à la deuxième étape.
La deuxième étape vous permet de notifier par mail la personne qui a déposé les bulletins dans le coffre de l'entreprise ( le gestionnaire des paies ). Un fichier contenant vos remarques et l'ensemble de vos demandes de correction est enregistré dans le dossier social et avec un lien dans le message lié à la notification.
Elle vous permet également de contrôler le mode de livraison. La livraison automatique ou manuelle prend en compte tous les bulletins à l'exception de ceux marqués Refusé et de ceux déjà livrés lors du contrôle précédent.
Lorsque le gestionnaire des paie enregistre les bulletins corrigés, il peut enregistrer la nouvelle liasse complète ou seulement les bulletins correctifs. Dans le premier cas, seul les bulletins non livrés sont mis à jour.
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