Cet outil vous permet de visualiser directement dans votre navigateur les documents au format ZIP ou les courriels. En général, les navigateurs savent afficher les fichiers au format PDF et un certain nombre de formats d'image.
Pour les autres types de documents, le navigateur fait appel à une application externe (ou un programme pour les pc) qui est en mesure d'afficher le document. Il est donc recommandé, quand vous enregistrez un document dans GererMesAffaires, de privilégier le format PDF pour faciliter la collaboration. Si vous voulez conserver le document original (par exemple le document issu de votre bureautique) nous vous conseillons de lui ajouter une version au format PDF. Cliquer sur ce lien pour en savoir plus sur les versions des documents dans GererMesaffaires .
Sur les PC vous avez la possibilité d'ajouter dans votre navigateur des extensions qui permettent d'étendre la liste des types de documents pris en charge par ce dernier (par exemple les documents de Microsoft Office) .
Le bouton Copier le lien
Ce bouton vous permet de copier un lien sur le document pour ensuite le coller dans un texte.
Ce texte peut être dans le dossier d'un Coffre de GererMesAffaires ( A propos ou Journal d'un dossier) ou dans un document externe (document dans votre bureautique ou un courriel). Dans ce dernier cas le lien est une URL qui permet à tout lecteur d'afficher le document ciblé dès lors qu'il est membre de GererMesAffaires et qu'il a le droit d'accès au document.
Pour permettre de gérer les droits d'accès au document il est nécessaire que le lien contienne un dossier dans lequel le document est classé. Ceci explique que le bouton n'est affiché que lorsque vous visualisez un document depuis un dossier. Ce bouton n'est pas présent quand vous visualisez le document sans passer par un dossier (par exemple depuis la recherche ).
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