Cette rubrique permet d'avoir la liste exhaustive des membres ayant un accès au dossier et de gérer ces droits d'accès.
Vous pouvez changer le niveau de partage du dossier en cliquant sur le bouton en haut à gauche de la rubrique avec un pictogramme de dossier coloré en fonction du niveau : public, restreint ou confidentiel.
Vous pouvez également faciliter l'accès d'un dossier en le déclarant Important ; dans ce cas le dossier est affiché dans le menu des dossiers du coffre tant qu'il a cette propriété. Les dossiers racines sont toujours dans le menu des dossiers du coffre donc n'ont pas cette propriété.
Les onglets :
Les accès exceptionnels sont plutôt liés au cas des dossiers confidentiels où comme le nom l'indique au cas très exceptionnel.
Il est fortement recommandé d'utiliser les groupes plutôt qu'un accès exceptionnel pour la gestion des droits, même si le groupe ne comporte qu'une personne dès lors que l'accès est lié à une fonction de la personne.
D'une part les groupes sont hérités par les sous dossiers lors de leur création et d'autre part quand la personne est remplacé par une autre dans la même fonction il est plus simple de la changer dans le groupe.
Lorsque vous changer les droits d'accès d'un groupe sur le dossier, par défaut le changement est propagé sur tous les sous-dossiers. La propagation ne s'applique pas aux dossiers confidentiels ni à leurs sous-dossiers. Vous pouvez inhiber cette propagation en décochant l'option.
Le bouton Contrôler vous permet d'avoir une vue de l'ensemble des sous-dossiers du dossier avec les groupes qui leurs sont affectés.
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