soit via le menu - Mes documents des rubriques "Mes documents à classer" et "Mes documents favoris"
soit en cliquant sur plus de la rubrique Document liés présente dans tous les dossiers.
il se compose des 6 rubriques suivantes :
Mes documents à classer
Il est possible de charger plusieurs documents depuis votre ordinateur vers GererMesAffaires à travers "Mes documents à classer". Pour cela, il vous suffit de sélectionner les documents que vous souhaitez importer dans le dossier de votre ordinateur, puis de les glisser directement dans la fenêtre. Vos documents se chargeront automatiquement les uns après les autres. Vous pourrez ensuite les classer dans vos différents Espaces et dossiers GererMesAffaires !
Mes documents favoris
Vos documents favoris se trouvent dans cette rubrique si vous voulez les classer dans différents dossiers.
Rechercher
Moteur de recherche documentaire inter-Espace. Saisir un ou plusieurs mots clés, sélectionnez une zone de recherche puis cliquez sur la 'loupe' ou la touche "Entrée". La recherche effectuée est en "plein texte", c'est-à-dire que le moteur a scanné préalablement les documents contenus pour permettre une recherche approfondie et plus pertinente de tous vos documents. Pour les documents numérisés, il faut que ceci aient été traités par un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) pour que la recherche "plein texte" fonctionne. Vous pouvez ajouter à chaque document un commentaire libre qui sera pris en compte dans la recherche.
Suivi des documents
J'ai récemment classé
Vous trouverez ici tous les documents classés dans vos espaces et les Espaces auxquels vous avez accès pendant une durée d'une semaine.
Attention : ne figurent-ici que les documents classés dans les dossiers de l'Espace. Les documents importés au travers de la Box GMA sans dossier de destination sont dans "Mes documents à classer" en attente d'être ajoutés aux dossiers d'un Espace.
J'ai récemment déclassé
Vous trouverez ici les documents récemment déclassés de vos dossiers. Tout document déclassé d'un dossier reste une semaine dans cette rubrique afin de pouvoir le retrouver si le déclassement a été commis par erreur. Une autre solution permet de retrouver les documents supprimés d'un Espace : Le carnet d'intervention.
Importer un document
Vous pouvez charger un document dans "Mes documents à classer" en sélectionnant le disque dur de votre ordinateur et en validant en haut à droite.
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