Rechercher des documents

La recherche porte sur les propriétés et sur le texte contenu dans les documents classés dans un dossier.

Attention les textes qui peuvent apparaitre dans des images incluses dans le document ne sont pas pris en compte. En particulier, si vous enregistrez des documents scannés, il faut passer, sur le fichier pdf   issu du scanner, l'outil (OCR) qui reconnait les textes dans l'image. Si votre scanner ne dispose pas de cet outil, GererMesAffaires vous en propose un lorsque vous affichez les propriétés du document (bouton  Reconnaitre les textes(OCR)  du menu des propriétés du document).

La recherche est insensible à la casse et aux accents. Vous devez donner un mot d'au moins 2 caractères comme critère de recherche. Les caractères spéciaux sont ignorés.

Le résultat est limité aux 100 premiers documents les plus pertinent s . Le moteur de recherche donne une importance plus grande aux propriétés qu'au texte contenu dans le document.

Le moteur de recherche indexe les documents avec un différé qui peut atteindre quelques minutes en fonction de la charge. Il est donc possible que vous ne retrouviez pas immédiatement un document que vous venez de téléverser dans  un Coffre. 

La recherche ne porte pas sur les documents en attente dans votre rubrique Mes documents à classer de la page d'accueil.