Téléverser des documents dans ce Coffre.

Vous pouvez glisser  un ou plusieurs documents dans la boite en haut de la page. 

Les documents au format pdf  sont analysés.

Si le document est reconnu alors il est classé automatiquement dans la rubrique dédiée avec les informations extraites du document lui même. 

Si le document n'est pas au format pdf ou s'il n'est pas reconnu il est enregistré dans votre rubrique  Mes documents à classer  de la page d'accueil. 

Vous avez la possibilités de forcer le classement dans un dossier ou dans un classeur comptable (pour les coffres professionnels).

Dans le cas où le document est reconnu par GererMesAffaires et où ce document contient un n° de SIREN   GererMesAffaires effectue un contrôle avec le N° de SIREN du coffre..

Actuellement les quatre types de documents reconnus par l'analyse sont classés dans :

• le dossier Social pour les bulletins de paie,  
• le dossier Résultat et fiscalité  pour les liasses fiscales et les déclarations de TVA.
• les rubriques factures des dossiers fournisseurs ou clients pour les factures (avec un taux de reconnaissance de l'ordre de 60 à 70% sauf pour les factur-X qui sont toutes traitées sans ambiguïté).

Dans le cas d'un fichier de bulletins de paie, chaque bulletin est extrait du fichier et classé dans le dossier du salarié.

Si ce dossier n'existe pas,  GererMesAffaires enregistre automatiquement le salarié et crée son dossier avant de classer son bulletin. 

Si un de vos documents de ce type n'est pas reconnu, contactez notre service de maintenance pour que nous puissions paramétrer votre logiciel de production.

ATTENTION:  les documents scannées, ou modifiés par d'autres logiciels que le logiciel de production, ne sont pas reconnus.

En savoir plus sur les documents dans GererMesAffaires