La gestion des droits dans un Coffre

La gestion des droits  d'accès dans un Coffre est entièrement définie sur les dossiers du Coffre : pour qu'un membre puisse accéder à une information quelle qu'elle soit, elle doit être présente dans un dossier auquel il a accès.

Les droits d'accès d'un membre invité sur un Coffre à un dossier  reposent sur trois concepts :

1. le  mode de partage du dossier,
2. le rôle du membre dans le Coffre,
3. les groupes auxquels il appartient.

1- Les dossiers ont trois modes de partage  possibles:

• Restreint : c'est le mode par défaut,
• Public,
• Confidentiel.

2- Le  rôle du membre dans le Coffre détermine ses accès par défaut :

• Un  Propriétaire  accède en écriture à tous les dossiers sans aucune exception 
• Un Assistant  ou un Gestionnaire  accède  par défaut en écriture à tous les dossiers sauf les dossiers Confidentiels
• Un  Invité  ou un  Collaborateur  n'accède à  aucun dossier par défaut  sauf aux dossiers  Public   en lecture.  

3- Les membres invités peuvent appartenir à des groupes . L'appartenance à un groupe donne au membre du groupe les droits d'accès du groupe. Un groupe correspond à une fonction, c'est le meilleur moyen pour gérer les droits des Invités et des Collaborateurs qui n'ont aucun droit à priori.  En savoir plus sur les groupes . 

En dehors de ces règles, un membre invité sur un Coffre peut avoir un accès exceptionnel à un dossier. Ce type d'accès, comme le nom l'indique, doit être exceptionnel.  Il est utile surtout pour gérer les accès aux dossiers Confidentiels . 

Tout membre invité sur un Coffre accède à sa page d'accueil personnalisée qui lui permet d'échanger avec les membres ayant accès en écriture à son dossier, donc par défaut les propriétaires, les assistants, les gestionnaires et éventuellement le collaborateur qui l'a invité sur le Coffre.