Mes  Échéances

Une échéance est la description d'une  tâche avec une date limite et un délai d'alerte. Un statut permet de gérer l'état d'avancement et le niveau d'urgence de la tache.

GererMesAffaires permet d'associer des échéances :

• à des documents,
• à des données,
• à des dossiers.

Dans les deux premiers  cas  l'échéance est également associée au dossier contenant la donnée ou le document depuis lequel l'échéance a été définie. Les droits sur une échéance sont identiques aux droits sur le dossier qui la contient.

Une échéance peut être associée jusqu'à trois membre: l'auteur, l'exécuteur et le contrôleur. Les deux derniers sont facultatifs et peuvent être changés à tout moment. 

Les demandes de signatures sont traduites automatiquement par GererMesAffaires en échéance spécialisée : le demandeur est l'auteur, l'exécuteur est le membre cible de la demande.

La date d'alerte d'une échéance est définie comme la date d'échéance moins le délai. Quand la date du jour passe la date d'alerte son statut passe en orange et  GererMesAffaires envoie une notification  aux membres associés. 

Quand le statut passe à en En cours , l'échéance passe en vert.

Les échéances   Abandonnées   ou  Terminées   sont archivées.

Cette rubrique liste l'ensemble des échéances   En cours  ou  En attente  qui vous sont associées dans l'ordre antéchronologique de la date d'échéance. 

Pensez à rafraichir régulièrement la liste pour afficher les nouvelles échéances et mettre les statuts à jour.