Cette rubrique vous permet de connaitre les relations entre ce dossier et les autres dossiers du Coffre.
Elle affiche :
Les dossiers d'un Coffre forment une hiérarchie stricte. Un dossier n'a au plus qu'un dossier père. Les dossiers sans père sont appelés dossiers racines. Lorsque vous êtes dans un dossier, l'en-tête du dossier vous affiche le dossier père et le dossier racine. Un clic sur le dossier père vous permet de remonter dans la hiérarchie.
Le plan de classement de GererMesAffaires prédéfinit les dossiers racines d'un Coffre en fonction du type de Coffre. Les rubriques spécialisées des dossiers du plan de classement permettent de créer les sous-dossiers typés (par exemple dossier contrat, dossier de personne, etc.). Ces dossiers ont un nom et une position dans la hiérarchie définis par le plan de classement. Ils possèdent en général des rubriques de données spécifiques en plus des rubriques standards communes à tous les dossiers.
Par opposition cette rubrique vous permet de créer un dossier en choisissant sa position et son nom. Ces dossiers sont appelés dossiers libres . Lors du premier affichage du dossier vous êtes invité à choisir parmi les sept rubriques standards celles que vous voulez afficher (vous pouvez à tout moment modifier ce choix comme pour tous les dossiers).
Cette rubrique vous permet de créer des sous-dossiers libres dans n'importe quel dossier, y compris les dossiers libres, et donc de définir votre propre hiérarchie de sous-dossiers. La gestion des dossiers libres racines se fait dans la rubrique Dossiers racines de la page de configuration du Coffre ( pictogramme en tête du menu de gauche du Coffre ).
Les cases à cocher vous permettent de sélectionner un ou plusieurs sous-dossiers pour les envoyer dans la corbeille ou les déplacer dans un autre dossiers (avec leur hiérarchie de sous-dossiers) .
Lorsque vous créez un sous-dossier libre avec le bouton de cette rubrique, le formulaire vous propose de faire hériter par défaut le nouveau dossier des droits du dossier père : groupes et niveau de partage.
Quand vous déplacer un dossier dans un autre dossier les groupes du dossier père sont remplacés par les groupes du dossier destination (nouveau père) pour le dossier et tous ses sous-dossiers.
De même quand vous envoyez un dossier dans la corbeille, les groupes hérités de son dossier père sont supprimés pour le dossier et tous ses sous-dossiers. Si vous restaurez le dossier, les groupes du dossier père destination seront alors affectés comme pour un déplacement.
Ces modifications de droits implicite ne concerne jamais les dossiers confidentiels : aucun droit n'est jamais modifié implicitement sur un dossier confidentiel .
Le bouton vous permet d'ajouter dans cette rubrique des liens sur n'importe quel dossier du Coffre. Ces liens sont complètement indépendants de la hiérarchie père-fils des dossiers. Ceux sont simplement des raccourcis de navigation dans les dossiers du Coffre. Ils n'ont aucun impacte sur les droits d'accès.
Les cases à cocher vous permettent de supprimer un ou plusieurs liens.
Le bouton Afficher les dossiers amonts du menu de cette rubrique vous permet de lister les liens inverses des autres dossiers sur ce dossier.
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