Les documents PDF glissés dans la BOX, dans un classeur de facture ou dans une rubrique facture, sont analysés par GererMesAffaires. Dans le cas où le document est une Facture-X toutes les métadonnées de la Facture-X disponibles sont alors exploitées pour classer ou vérifier le classement de la facture.
En résumé, la norme propose plusieurs niveaux d'intégration des métadonnées qui comprennent au minimum les valeurs HT, TVA et TTC de la facture. Dans la majorité des cas, on trouve aussi les informations sur le client et le fournisseur : nom, N° siren, adresse et parfois les contacts dans les entreprises.
GererMesAffaires exploite au mieux les informations disponibles pour classer la facture. Les N° de Siren sont utilisés pour la liaison avec les personnes morales déjà présentes dans le Coffre. A défaut, ces personnes morales sont ajoutées avec leur contact. Si la personne morale est associée à un unique contrat, la facture est liée à ce contrat, à défaut, aucun lien contrat n'est ajouté.
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