Cette rubrique vous permet de recenser tous vos salariés. Chaque ligne de cette rubrique donne accès au dossier du salarié.
La solution la plus simple pour initialiser cette rubrique est de déposer votre dernier fichier pdf des bulletins de paie dans le classeur Social de votre coffre. La liste des classeurs de votre coffre est accessible dans la BOX en cliquant sur le symbole en tête du menu du coffre.
Vous pouvez également ajouter un salarié manuellement ou importer tous vos salariés en utilisant :
La fonction Import/export de personnes se trouve dans la page d'administration de votre coffre accessible en cliquant sur le symbole en tête du menu coffre.
Cette rubrique est mise à jour à chaque nouveau dépôt d'une liasse de bulletins de paie.
En savoir plus sur les fonctions RH dans GererMesAffaires
Un dossier salarié est associé à chaque ligne de cette rubrique avec le contrat correspondant.
Si un salarié à plusieurs contrats vous avez la possibilité soit d'ajouter une ligne dans cette rubrique et ce salarié aura deux dossiers distincts correspondant à ces deux contrats, soit ajouter le contrat dans la rubrique de suivi du contrat dans le dossier du salarié.
Si le salarié à des N° matricules distincts pour les deux contrats il est préférable de créer deux lignes distinctes et donc deux dossiers distincts, sinon il est plus simple de gérer les contrats dans un unique dossier salarié.
Quand le salarié à une date de sortie antérieure à la date du jour son contrat est archivé. Vous pouvez le réactivé en supprimant où en changeant la date de sortie.
Cette rubrique vous permet d'inviter vos salariés sur ce coffre en les sélectionnant et en utilisant le bouton Inviter du menu de la rubrique.
Lorsque le salarié accepte l'invitation et s'inscrit dans GererMesAffaires , il dispose alors d'un coffre privé personnel ou sont livrés tous les bulletins de paie enregistrés dans son dossier salarié via les liasses déposés dans ce Coffre.
Si le salarié refuse l'invitation vous avez la possibilité d'automatiser l'envoi portal de ses bulletins en cochant la case correspondante (coût d'un timbre). Vous pouvez alors le réinviter plus tard et, s'il accepte l'invitation, il récupérera dans son coffre privé tous les bulletins présents dans son dossier salarié.
Cette rubrique vous permet une collecte sécurisé de document auprès de vos salariés en les sélectionnant et en utilisant le bouton Collecter des documents du menu de la rubrique.
Vous pouvez définir une liste par défaut des documents à collecter auprès de vos salariés dans la rubrique Catalogue pour vos collectes de la page d'administration de votre coffre accessible en cliquant sur le symbole en tête du menu coffre.
Vous avez la possibilité de personnaliser cette liste pour un employé à partir de son dossier personnel accessible depuis la rubrique Détail du contrat de son dossier salarié ou du dossier Personnes et société du coffre
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