Dans tous les cas, l'accès au service GererMesAffaires n'est accordé qu'à des personnes physique qui deviennent membre du service ; la qualité de membre n'est jamais accordée à des personnes morales ou organisation. Un membre est une personne physique identifiée par quelques éléments de sa personnes, son nom, son prénom, sa date et lieu de naissance de naissance, éléments appuyés par une pièce d'identifié dont une copie numérique est détenue par GererMesAffaires.
Dès qu'une personne est membre, elle devient propriétaire d'un Coffre privé auquel elle est initialement la seule à pouvoir accéder. Sa qualité de propriétaire lui confère la totalité des droits d'accès sur son Coffre.
À partir de ce moment, il est possible pour ce membre de créer d'autres Coffres qui seront alors des Coffres d'organisation ou de société. D'autres personnes peuvent être invitées à accéder à ces différents Coffres, c'est le propriétaire qui décide de l'acceptation de ces personnes qui deviennent ainsi des acteurs d'un ou plusieurs dossier
Pour un Coffre donné, chaque Acteur possède un Rôle parmis :
Protection des données et documents
C'est au niveau de chaque dossier que son gérées les permissions d'accès aux données et documents.
Un dossier possède un niveau de confidentialité ou mode de partage qui comprend 3 niveaux:
Détermination des droits
C'est le croisement entre le niveau de confidentialité du dossier et le rôle de la personne dans le Coffre qui va déterminer les droits qui lui sont accordés.
Le tableau suivant résume les différents cas:
Rôle |
Dossier confidentiel |
Dossier restreint |
Dossier public |
---|---|---|---|
Propriétaire |
Modification |
Modification |
Modification |
Assistant |
Accès refusé |
Modification |
Modification |
Invité |
Accès refusé |
Accès refusé |
Lecture |