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Les documents déposés dans Gerermesaffaires.com sont infalsifiables et tracés rigoureusement. Cependant il peut être intéressant, en plus, de les signer voire de les faire signer par leur destinataire. C’est l’objet de cette fonction « signature » développée par Gerermesaffaires.com.
La signature électronique de documents est possible pour tous les membres de GererMesAffaires.
Cette évolution est réservée aux membres de GererMesAffaires, et doit se faire dans la rubrique "Documents liés" d'un dossier.
Le symbôle d'une plume est visible dans les "actions" sur les documents. Il vous faudra cliquer dessus pour signer.
Pour signer un document, un membre doit détenir un certificat. Ce certificat est délivré par GererMesAffaires. Pour l'obtenir, le membre doit aller dans l'onglet "Mon adhésion" ou il trouvera en haut à gauche le bouton "Mon certificat de signature électronique". Pour créer son certificat, le membre doit composer un CODE D'ACCES à ce certificat d'un minimum de 4 caractères, puis se faire authentifier par SMS. Il faudra patienter la validation définitive du certificat par l'équipe de GererMesAffaires.
Ensuite, pour chaque signature de documents, le membre devra fournir ce code d'accès accompagné d'un code d'authentification reçu par SMS.
En cas de perte de ce code d'accès, il suffit de le révoquer puis d'en créer un nouveau de la même façon que le premier.
Cette signature permet d'authentifier de manière forte la personne qui signe le document. Elle appose ainsi la garantie que le document signé n'a pas été modifié car s'il y a une modification, la signature ne sera plus attachée au document.
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