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14 janvier 2023

Gérez les accès par groupes de personnes

Vous pouvez gérer les accès à vos dossiers en créant des groupes de personnes selon leurs fonctions, rôles, besoins.

Pour cela, ouvrez l'administration du coffre (molette en haut du menu du coffre), rubrique "Les groupes".

Des groupes prédéfinis (Comptabilité, Juridique, RH...) vous permettent de prendre en main cette fonctionnalité. Définissez les personnes faisant partie du groupe parmi vos invités, et définissez les dossiers ouverts à ce groupe (en lecture ou en modification).

Exemple de création pour un coffre RH : un groupe "salariés" pour lequel vous ouvrez des dossiers collaboratifs comme l'affichage obligatoire de l'entreprise.