GererMesAffaires intègre PayFit
Nous sommes fiers de vous proposer l’intégration de notre service en ligne avec PayFit , licorne de la gestion de la paie. Cette collaboration permet aux entreprises et à leurs salariés de bénéficier d’une dématérialisation et d’une distribution automatisée des bulletins de paie , en conformité avec le RGPD et la Loi El Khomri .
Des bénéfices concrets pour les entreprises et les salariés
Grâce à cette intégration, les utilisateurs de PayFit profitent de plusieurs avantages :
- Stockage automatique des bulletins de paie dans un coffre-fort hautement sécurisé .
- Distribution sans effort des bulletins dans le coffre-fort privé à vie des salariés ou par envoi postal .
- Archivage légal et outils RH intégrés : suivi de la masse salariale, tableau d’affichage électronique, dossier salarié.
- Depuis l'administration de votre votre Coffre professionnel, connectez-le simplement à PayFit, c'est gratuit et sans engagement .
A LIRE : Pourquoi utiliser un coffre-fort numérique pour le bulletin de paie ? (par PayFit)
GererMesAffaires dans votre agenda préféré
Importez l'agenda de vos échéances GererMesAffaires dans votre agenda :
Google Agenda
,
Microsoft Outlook
,
Mozilla Thunderbird
, ...
Depuis l'accueil, Mes échéances, Menu 'Exporter le calendrier'.
GererMesAffaires est à nouveau certifié NF203 CCFN
Pour la
4ème année consécutive
, nous sommes fiers de vous annoncer que le coffre-fort numérique GererMesAffaires est conforme à la marque
NF203 CCFN
et donc aux normes :
- ISO 9001 : Systèmes de management de la qualité,
- NF ISO/CEI 25051 : Ingénierie du logiciel,
- NFZ42-020 : Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique.
Le certificat est disponible sur le site d'INFOCERT .
GererMesAffaires vous souhaite à tous une merveilleuse année
Mise à jour des tarifs
Conformément à nos conditions générales d'utilisation, nos tarifs unitaires seront mis à jour lors de la facturation de janvier 2025. Tous nos tarifs sont consultables dans les informations générales de votre coffre.
Coupure du service mercredi 17 juillet
Mercredi 17 juillet après-midi le service a été interrompu pendant 1 heure suite à une panne sévère chez notre hébergeur. Nous vous prions de nous excuser de cet incident.
Assistance téléphonique fermée le vendredi 10/05
Nous vous informons que nous ne pourrons pas répondre à vos appels téléphoniques le vendredi 10/05. Nous vous rappelons que nous avons récemment mis en place la plateforme https://support.gerermesaffaires.com/ que nous vous invitons désormais à utiliser pour trouver plus rapidement des réponses à vos questions et pour nous contacter.
L'interface utilisateur fait peau neuve
L'interface utilisateur fait peau neuve :- elle se simplifie pour les nouveaux arrivants (préférence standard ),
- la page d'accueil affiche les
notifications non lues
, les
derniers dossiers consultés
et les
échéances en alerte
.
Nouvelles fonctionnalités :
- le menu des Coffres évolue,
- nouvelles fonctionnalités pour l' historique de la Box et du Hub,
- un assistant de classement vous simplifie le dépôt de document,
- vous pouvez gérer le moyen de paiement des factures fournisseurs.
En savoir plus sur la nouvelle interface.
La nouvelle interface de GererMesAffaires arrive lundi !
Avis concernant un délai potentiel dans la réception des e-mails
de notification envoyés depuis GererMesAffaires
C'est le printemps, GererMesAffaires va faire peau neuve
Dans quelques jours GererMesAffaires va changer d'apparence.
Plus moderne, plus rapide, la nouvelle interface et son nouvel assistant de classement de documents vous simplifieront la tâche.
Contrôlez les montants de vos factures facilement
Maintenant, à l'aide du menu depuis chaque rubrique facture, vous pouvez filtrer les factures dont les montants ne respectent pas TTC = HT + TVA. Il ne vous reste qu'à sélectionner les lignes et lancer le classeur de document pour les corriger.
Toute l'équipe de GererMesAffaires vous souhaite de Très Bonnes Fêtes de Fin d'année !
Le support utilisateur GMA évolue !
Chères utilisatrices, chers utilisateurs de
GererMesAffaires,
Afin de vous
accompagner
au mieux dans
l’utilisation
de
GererMesAffaires
,
nous mettons à votre disposition un nouveau
site de support
qui nous permettra
de vous apporter l’assistance la plus efficace possible.
Le site
https://support.gerermesaffaires.com/
vous apportera
un premier niveau d’aide en vous indiquant des vérifications à effectuer. Il
sera également possible de nous
envoyer
toute demande d’aide depuis ce site via
le
formulaire de contact
.
Le site de support est accessible en permanence dans votre menu principal , en haut à droite.
Pour un fonctionnement optimal de notre service d’assistance, toutes les demandes devront dorénavant passer par ce site.
Notifier plus facilement dans le journal
Vous pouvez maintenant notifier un groupe de membres , les groupes sont proposés à la sélection en plus des membres.
Et encore plus simplement, dès la rédaction, mentionnez avec @ suivi du nom que vous voulez notifier : le membre ou le groupe sera ajouté aux personnes notifiées.
Livraison des autres documents RH aux salariés
Vos autres documents RH (solde de tout comptes, certificat de travail , ...) sont maintenant livrables dans les Coffres des salariés en même temps que les bulletins de paie.
Vous êtes employeur ? Il vous suffit de déposer ces documents dans la rubrique " Autres documents à livrer " du dossier salarié.
Vous êtes salarié ? Vos documents RH seront collectés dans votre dossier salarié, rubrique " Autres documents salarié livrés ".
Le validateur de bulletins
Découvrez le nouvel assistant de GererMesAffaires qui vous permet de contrôler les bulletins de paie et de demander au gestionnaire des paies les corrections nécessaires avant leur livraison dans les Coffres des salariés.
Le validateur est disponible dans l'Accueil de votre Coffre, dans la Rubrique "Que voulez-vous faire ?".
En savoir plus sur le Validateur de bulletins
Vous êtes salarié/e ?
Dorénavant vous recevrez un courriel à chaque réception d'un bulletin de salaire dans votre Coffre privé.
L'identification fait peau neuve
Comme vous avez dû le constater l'identification GererMesAffaires a changé : plus moderne, elle vous permet de mémoriser votre identité et de moins avoir à saisir votre mot de passe.
Elle utilise l'authentification GererMesAffaires Connect qui partagera cette identification avec les solutions GererMesAffaires ou d'autres solutions partenaires. A suivre ....
Votre courriel en tant qu'identifiant
Vous pouvez désormais choisir de vous identifier avec votre courriel au lieu de votre identifiant sécurisé GererMesAffaires.
Pour cela, modifiez votre préférence dans Mon Profil / Mes Informations, champ Identifiant.
En savoir plus sur mon Identifiant GererMesAffaires
Le traitement des congés et des RTT évolue
Le détail des soldes CP et RTT mensuels est maintenant extrait et intégré directement à la rubrique des Payes du salarié pour plus de simplicité.
Un nouvelle page de login bientôt disponible
Une nouvelle page de login plus simple et moderne va faire son entrée dans GererMesAffaires d'ici quelques jours.
Vous pourrez rester connecté sur vos appareils de confiance et accéder ainsi plus rapidement à votre portail.
GererMesAffaires vous souhaite à tous une merveilleuse année
Des suggestions pour vos recherches
La recherche s'enrichit : commencez à saisir des mots dans le champ de recherche, des suggestions pertinentes par rapport au contenu de votre Coffre vous seront proposées.
GMA Salarié s'étoffe
Demandez à vos salariés les documents nécessaires, ils vous les transmettrons simplement avec GMA Salarié.
Suivez vos invitations : un dessin vaut mieux qu'un long discours
Où en est l'inscription de vos invités sur la plateforme ? Quelle est la répartition des rôles ?
Des métriques visuelles vous aident à suivre vos invitations depuis l'administration du Coffre.
Il vous manque un indicateur ? N'hésitez pas à nous en suggérer de nouveaux...
Le filtre multicritères est disponible maintenant pour toutes les rubriques contenant des listes
Le filtre permet de faire une recherche multicritères sur l'ensemble des informations présentes sur les lignes des rubriques.
Le bouton vous permet d'effacer tous les critères.
Le bouton vous permet de mémoriser l'état courant du filtre pour la rubrique utilisée. Cette mémorisation vous est propre. Chaque fois que vous afficherez cette rubrique, cet état sera restitué automatiquement. Pour annuler cette mémorisation, effacez tous les critères avec le bouton et validez le nouvel état.
Personnalisez votre connexion en déposant votre photo dans votre profil
Cette photo sera associée à votre nom dans vos Coffres et dans tous les coffres où vous êtes invité. Elle permettra de vous identifier par exemple sur vos messages dans le journal et sera visible par tous les invités de ces Coffres.
Elle sera mise par défaut comme logo de votre Coffre privé si vous n'en avez pas encore défini un.
Le journal du dossier évolue
Les réponses à un message dans le journal s'affichent désormais en mode conversation.
En savoir plus sur le journal des dossiers.
La présentation des dossiers fait peau neuve
Par défaut la présentation des dossiers est allégée.
Pour retrouver la présentation précédente cochez le niveau Avancé dans la rubrique Mon Profil / Mes préférences .
En savoir plus sur les niveaux de présentation.
Nouveau moteur de recherche
Mise en service d'un moteur de recherche plus performant avec un périmètre élargi.
En savoir plus sur le moteur de recherche.
Classement automatique des factures
Une première étape vers la reconnaissance automatique des factures a été mise en service : elle permet de classer automatiquement la plupart des factures fournisseur et client déposées dans votre Box dans leur format numérique d'origine (pas de reconnaissance des factures scannées).
La gestion des groupes se simplifie
Vous pouvez voir et modifier les accès d'un groupe à la hiérarchie des dossiers en un seul coup d'œil depuis la Configuration du Coffre, rubrique Les Groupes .
Préachat de consommables
Vous pouvez définir une recharge automatique de consommables à débiter lors de votre facturation mensuelle depuis la Configuration du Coffre, Compte de facturation, rubrique Les Consommables .
Simplification du menu des dossier en accès exceptionnel d'un Coffre
Trop de dossiers avec accès exceptionnel ? La liste des dossiers est maintenant limitée et s'enrichit d'une recherche. En savoir plus
La Corbeille du Coffre
Les Coffres disposent maintenant d'une Corbeille pour gérer les dossiers libres et les documents qui n'ont plus de classement.
Les dossiers libres évoluent
Vous avez la possibilité de créer vos propres dossiers libres racines dans la rubrique de gestion des dossiers racines de la page de configuration du coffre. Le dossier "Dossiers libres" peut être renommé.
En savoir plus sur les dossiers racines
Fermeture d'un accès invité
Chaque invité peut désormais fermer soi-même son propre accès depuis la liste Je suis invité .
Deux nouvelles rubriques dans le dossier Banque, Assurance et Financement
Introduction d'une rubrique pour la gestion des contrats de financement d'une entreprise ou d'une association. La liste des contrats banques est modifiée en conséquence : vos anciens contrats de financement ont été déplacés dans la nouvelle rubrique.
En savoir plus sur la rubrique Contrat de financement.
Introduction d'une rubrique pour la gestion des moyens de paiement d'une entreprise ou d'une association. Vous pouvez décrire tous vos moyens de paiement, en particulier les cartes bancaires.
En savoir plus sur la rubrique Moyens de paiement.
Modification de la facturation de GererMesAffaires
La prochaine facture portera sur la période du 1/2 au 15/3. Les factures suivantes porteront sur les périodes du 16 du mois précédent au 15 du mois courant inclus.
GererMesAffaires.com est conforme aux exigences de la marque NF203 CCFN
Cette conformité qui recouvre 3 normes qualité et fonctionnelles (ISO 9001 - management de la qualité, NF ISO/CEI 25051 - Ingénierie du logiciel et Z42-020 - Coffre-Fort Numérique) est gage de notre engagement à proposer un service toujours meilleur.
Classement automatique des documents accompagnant les fiches de paie
Certificat de travail, solde tout compte, etc..., les documents contenus dans votre liasse de bulletins se classent maintenant automatiquement dans chaque dossier salarié.
Gérez vos véhicules dans vos biens professionnels
GMA Salarié simplifie l’expérience de la paie numérique !
Avec GMA Salarié, vous recevez et accédez à vos bulletins de paie sur votre mobile en toute sécurité.
Votre employeur n'est pas sur GererMesAffaires ? Transmettez-lui cette page : https://www.gerermesaffaires.com/coffre-fort-numerique-rh/
Simplification de l'inscription
La signature du Contrat Membre et la validation du mail se font maintenant avant le premier login, pour simplifier et sécuriser la prise en main du Coffre.
Soyez prévenu de l'invitation d'un nouveau propriétaire
Lors de l'invitation d'un nouveau propriétaire sur votre Coffre Pro vous recevrez un mail d'information. Les gestionnaires peuvent maintenant précréer des nouveaux propriétaires sur votre Coffre : vous recevrez un mail pour approuver ou refuser leur invitation.
Les favoris évoluent
Plus qu'une seule gestion pour tous les favoris documents , dossiers et rubriques ( new ) de votre Coffre.
Un assistant pour vous aider dans la gestion de vos Coffres
Mise en place d'un premier assistant pour simplifier l'initialisation des Coffres RH.
Encore plus de contrôle sur votre livraison de bulletins
Une nouvelle fonctionnalité Vérifier les contrats créés est désormais disponible dans votre dossier Social , à la rubrique Cumul de paies , pour vérifier et gérer les éventuels doublons.
Simplification de la gestion des établissements
Toute votre gestion se fait maintenant directement à partir de votre dossier Société , à la rubrique Établissements et implantations .
Votre historique des dossiers d'un coffre
Votre historique de consultation des dossiers est déplacé dans le menu du coffre et conservé entre les sessions. Le titre du dossier est maintenant affiché avec celui de son dossier père et du dossier racine dont ils dépendent.
Exportez toutes les données de vos Coffres
L'export de toutes les données d'un Coffre n'est accessible qu'aux propriétaires de ce Coffre pour des questions de confidentialité. Lancez-le depuis l'administration du Coffre, il est gratuit pour le Coffre privé, payant pour les autres.
Accédez directement à chacun de vos Portails Collaboratifs depuis votre Portail Privé
Tous vos accès collaboratifs sont maintenant listés depuis le menu général .
Le classement des Autres taxes dans le dossier Résultats et Fiscalité des Coffres Société s'enrichit
Créez un dossier pour chaque type de taxe et regroupez l'ensemble des déclarations, des avis et des acomptes.
En savoir plus sur les Autres taxes
Envoyez vos documents par courrier postal
Vous n'avez plus besoin d'imprimer et de vous déplacer, envoyez par courrier postal tous vos documents pdf directement depuis votre Coffre.
Personnalisez vos fonctions RH
Personnalisezles fonctions RH de vos Coffres, un diagnostic pour la gestion automatique des bulletins de paie vous sera présenté. Gérez les salariés par établissement (SIRET).
En savoir plus sur le paramétrage RH ( Paramétrage Avancé).
Gérez vos documents plus efficacement
Filtrez sur les propriétés et mémorisez l'état courant des filtres et du tri de toutes les listes de document.
En savoir plus sur Filtrer les lignes d'une liste
Vérifiez qui a lu ou téléchargé un document ( Accès ).
En savoir plus sur les documents dans GererMesAffaires
Suivez les traitements de vos documents ( Statut ). Définissez vos propres statuts dans le paramétrage de votre Coffre
En savoir plus sur Statuts des documents
Suivez tous vos documents dans tous vos Coffres (accessible depuis l'accueil) Documents .
En savoir plus sur Suivi des documents
Liez vos documents avec la comptabilité (menus des rubriques Pièces comptables )
En savoir plus sur les Pièces comptables.
Classez plus facilement vos documents
Avec le classeur de documents, classez les documents directement dans une rubrique avec la/les données associées.
En savoir plus sur Le classeur de documents.
Modifiez les données des rubriques depuis le classeur de documents.
En savoir plus sur Ouvrir le classeur de documents.
Personnalisez vos invitations
Définissez vos propres modèles d'invitations dans l'administration du Coffre .
En savoir plus sur les Préférences des invitations
Naviguez dans les dossiers liés
Les sous-dossiers et les liens vers d'autres dossiers du même Coffre sont maintenant explicitement différenciés visuellement .
En savoir plus sur les Dossiers liés
Gestion des pièces comptables
Les déclarations de TVA et les déclarations IS sont ajoutées automatiquement dans le classeur Fiscal . Les PV d'AG sont ajoutés dans le classeur Divers .
En savoir plus sur les pièces comptables
Gérez les notes de frais et justificatifs de dépense de vos collaborateurs
De nouvelles rubriques Notes de frais et Justificatifs de dépense dans le dossier Social et dans les pages d'accueil des salariés.
En savoir plus sur les notes de frais
Glissez des documents dans les rubriques Journal et A propos
Les documents sont liés aux dossiers et un lien est inséré dans la rubrique Journal ou A propos .
Consulter les évolutions des versions précédentes
Factur-X
Votre Coffre reconnait et traite automatiquement les Factur-X .
En savoir plus sur les factur-X
Invitez les contacts d'un dossier
Depuis la rubrique des contacts d'un dossier, invitez directement ces contacts sur le Coffre avec le droit d'accès au dossier.
Faites des raccourcis sur vos données
Posez des liens sur des rubriques ou des documents dans les journaux, dans un mail...
En savoir plus sur la fonction copier/coller de GererMesAffaires
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